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Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo


Data Início: 1/1/1900Data Fim: 1/1/1900
Local: Centro de Formação Vantagem+ Luanda
Horário: 9h às 16hDias : 3
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INEF28 Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo - Luanda

INEF28

Secretariado Executivo de Administração e Gestores de Topo

 

 

Objectivo Geral

 

Este curso tem como objectivo dotar os participantes das competências, conhecimentos e instrumentos que permitam melhorar a eficácia e eficiência do Gabinete e dos Serviços de Apoio à Administração e ao CEO e Gestores de Topo.

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Situar a sua função na empresa relativamente à gestão ou organização

·         Desenvolver competências e responsabilidades na organização e gestão do trabalho e da informação

·         Aplicar as capacidades de comunicação e relacionamento

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a Secretárias/os e/ou Assessores/as de Administração, com mais de três anos de experiência profissional, que ocupem ou prevejam ocupar, a curto prazo, funções de assessoria ou secretariado de administração ou de apoio a gestores de topo.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

 

Duração  

 

18 Horas

 

 


 

 

Conteúdo Programático

 


 

conteúdo programático

indicações metodológicas

auxiliares DIDÁCTICOS

carga horária

t

p

total

1 -    O DESEMPENHO E O DESENVOLVIMENTO DA FUNÇÃO SECRETARIADO

·         Funções, tarefas, instrumentos de trabalho e competências exigidas

·         Níveis e graus de responsabilidade

·         Principais problemas na organização do trabalho

·         Competências a desenvolverem - conhecimentos, competências técnicas e competências relacionais

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Material:

Apresentação Powerpoint

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

 

2

2 -    A RELAÇÃO SECRETARIADO DE DIRECÇÃO E OS GESTORES DE TOPO

·         Missão e Visão da função secretariado e do seu posto de trabalho

·         Requisitos comportamentais e relacionais

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Material:

Apresentação Powerpoint

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

 

2

3 -    O IMPACTO DAS NOVAS TECNOLOGIAS NO SECRETARIADO E NAS ACTIVIDADES DE GESTÃO

·         Planeamento, programação e resultados esperados

·         Organização - aspectos estruturais e funcionais, definição e delegação de competências

·         Direcção - Coordenação, Comunicação (interna e externa), Motivação e Liderança

·         Acompanhamento e Controlo - para aumentar a eficiência do executivo

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Estudo de Casos

Material:

Apresentação Powerpoint

Livro

Exercícios/Estudos de caso

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

2

4

4 -    A SECRETARIA EXECUTIVA COMO APOIO AO GESTOR

·         Concepção e Redacção de Documentos

·         Planeamento e Controlo de Reuniões

·         Comunicação Telefónica - preparação e controlo de contactos

·         Protocolo e Imagem da Empresa

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Estudo de Casos

Material:

Apresentação Powerpoint

Livro

Exercícios/Estudos de caso

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

1

3

5 -    A GESTÃO DO TEMPO NO SECRETARIADO

·         A natureza e o recurso tempo

·         O tempo e a competitividade da empresa no mercado

·         Prevenção ou eliminação dos desperdiçadores de tempo

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Estudo de Casos

Material:

Apresentação Powerpoint

Livro

Exercícios/Estudos de caso

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

1

3

6 -    A GESTÃO DA INFORMAÇÃO

·         A informação recebida - recepção, tratamento e gestão

·         A informação produzida - concepção, tratamento e distribuição

·         O acompanhamento/gestão da informação

Exposição

Interrogação

Demonstração

Audiovisuais

Estudo de Casos

Material:

Apresentação Powerpoint

Livro

Exercícios/Estudos de caso

 

Equipamento:

Computador

Vídeo-projector

Quadro branco

2

1

3

 


Preço : 450.000 Akz
 
Online Enrollement.

Come to www.vantagem.com to learn more
 
To subscribe 4 or more participants in the same training course, please contact our commercial department and together we can define a solution that will accommodate most situations.
 
All of our speakers have both the practical experience and knowledge in their areas, needed for such training.
 
As we both respect and understand the needs of clients with regard to both the availability and compliance to the No Cancel Policy, in this way we once a person has subscribed in a Vantagem + course he or she will be guaranteed that the course will occur on the predicted time and date(s).
 
Knowing the needs of each client we can organise and prepare all training programmes with success, according to the preferences of times, dates and locations given by our client.

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