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Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital


Datas de Início de Lisboa, Porto e Leiria (2017/2018)
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20172018
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Ref# GSE198Nº de Dias: 10 dias
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GSE198

Gestão e Tratamento de Documentos e Arquivo Digital

 

 

Objectivo Geral

 

Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam desenvolver/melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos, dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.

 

 

 

OBJEcTIVos Específicos

 

No final deste curso os participantes saberão:

·         Definir o que é "arquivo"

·         Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar

·         Descrever o ciclo de vida dos documentos

·         Identificar unidades de arquivo

·         Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência

·         Dominar métodos e técnicas de organização da informação

·         Controlar o sistema e os processos estruturais

·         Aceder à informação com eficácia e eficiência

·         Dominar modelos de organização documental

·         Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento

 

 

 

Destinatários

 

Este Curso destina-se a todos os profissionais envolvidos nos processos de Tratamento/Gestão e Informatização do Arquivo, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área Administrativa.

 

 

PRÉ-REQuisitos

 

 

 

 

 

Duração  

 

60 Horas

 

 

 

 

Conteúdo Programático

1 -                  ENQUADRAMENTO NOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DOS "ARQUIVOS"

·         O Arquivo individual

·         O Arquivo do departamento

·         O Arquivo Geral da Organização/empresa.

·         O Arquivo adaptado às necessidades dos utilizadores

2 -    A VIDA DA INFORMAÇÃO - CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

·         A vida activa

·         A vida semi-activa

·         A fase permanente

·         Exercícios de identificação das diferentes fases de vida dos documentos

3 -    TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / ARQUIVO

·         Documentos de informação / comunicação

·         Organização por títulos

·         Organização por locais

·         Organização por temas/áreas

·         Organização por áreas ideológicas

·         Organização pelos grandes temas de conhecimento humano

·         Exercícios com elaboração de dossiers utilizando as diferentes técnicas

4 -    OS SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

·         O Sistema alfabético

·         O sistema numérico

·         Os sistemas derivados (alfanumérico; decimal)

·         Os sistemas internacionais

·         Escolha dos sistemas tendo em atenção o utilizador

·         Exercícios com os diferentes métodos de classificação de arquivos

5 -    A DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

·         A identificação do documento

·         O título

·         A data

·         O nível de descrição

·         O suporte

·         A fonte da informação

·         O acesso ao documento

·         As condições de acesso

·         O idioma do documento

·         A existência de documentos associados

6 -    OS ARQUIVOS REFERENTES A PESSOAS SINGULARES OU PESSOAS COLECTIVAS

·         Direitos de personalidade a respeitar

·         Como fazer a catalogação

·         Como fazer a indexação

·         Acesso livre ou restrito?

7 -    A CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO DOS DOCUMENTOS

·         O que são, para que servem e como se escolhem as palavras-chave.

·         Exemplificação do trabalho de classificação e indexação

·         Exercícios de classificação e indexação de documentos

8 -    OS MEIOS MATERIAIS DE SUPORTE PARA PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO

·         Os materiais adequados para: Arquivos em papel; em fotografia ou em vídeo

·         A microfilmagem

·         O CD ou DVD

9 -    O TRATAMENTO INFORMÁTICO DA INFORMAÇÃO/DOCUMENTAÇÃO

·         As técnicas de tratamento de informação analógica que transportamos para o tratamento de informação digital;

·         A organização diária da caixa de correio electrónico

·         Bases de dados de arquivo disponíveis no mercado.

·         Base de dados que podemos criar na nossa empresa (que informação deve conter?)

10 -  SER EFICIENTE - ENCONTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ

·         A eficiência do sistema e a pesquisa on-line

·         Ferramentas de pesquisa on-line

·         Identificação de algumas ferramentas e de métodos de pesquisa e como utilizá-los correctamente

·         Exercícios de pesquisa on line e criação de dossiers de informação aplicando a matéria dada no curso.

11 -  MODELOS DE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL - A COMPONENTE TECNOLÓGICA - O SHAREPOINT.

·         A criação, partilha e arquivo de documentos em formato digital através do share point.

·         Vantagens competitivas da partilha de informação;

·         A gestão electrónica de informação; a gestão de fluxos de trabalho na empresa.








Preço 1º Participante:Preço 2º Participante:Preço 3º Participante:
4.990 EUR2.490 EUR1.990 EUR
Horário: 9h30 às 12h30 e das 14h00 às 17h00
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